Có nên đặt dư tem nhãn mác để dùng cho lần sau không?

Khi đặt tem nhãn mác lần đầu, nhiều chủ shop thường băn khoăn: Nên đặt đúng số lượng cần dùng hay đặt dư một chút để lần sau sử dụng tiếp?Thực tế, không có một con số cố định phù hợp với tất cả thương hiệu. Việc đặt dư tem nhãn có thể giúp tiết kiệm chi phí và chủ động hơn cho những đơn hàng sau, nhưng cũng cần cân nhắc về mẫu mã, tốc độ thay đổi sản phẩm và số lượng hàng thực tế.Dưới đây là một vài trường hợp bạn có thể tham khảo trước khi chốt số lượng.

1. Đặt dư có thể giúp tiết kiệm chi phí

Với tem nhãn mác, số lượng sản xuất thường có ảnh hưởng đến đơn giá. Vì vậy, nếu thương hiệu đã có mẫu mác ổn định và chắc chắn sẽ tiếp tục sử dụng trong thời gian dài, đặt số lượng lớn hơn một chút ngay từ đầu có thể giúp tối ưu chi phí trên mỗi chiếc mác.

Thay vì mỗi lần gần hết lại phải sản xuất một lượng nhỏ, bạn có thể chủ động chuẩn bị sẵn một lượng mác cho những đợt hàng tiếp theo.

Đặc biệt với những mẫu mác cơ bản như mác dệt tên thương hiệu, mác Satin, mác Cotton hoặc nhãn hướng dẫn cố định, khả năng sử dụng lâu dài thường cao hơn.

2. Đặt dư giúp chủ động khi cần hàng gấp

Một tình huống khá phổ biến là sản phẩm bán tốt hơn dự kiến và shop cần bổ sung hàng nhanh.

Nếu đã có sẵn tem nhãn, bạn có thể sử dụng ngay mà không phải chờ sản xuất thêm.

Điều này đặc biệt thuận tiện với những thương hiệu thường xuyên ra đơn hoặc sản xuất theo từng đợt nhỏ. Có sẵn mác trong kho sẽ giúp quá trình đóng gói và hoàn thiện sản phẩm chủ động hơn.

3. Nhưng không phải lúc nào cũng nên đặt thật nhiều

Đây là điểm nhiều khách hàng thường bỏ qua.

Nếu thương hiệu đang trong giai đoạn thử nghiệm, mẫu logo, thông tin sản phẩm hoặc thiết kế mác có thể thay đổi, thì không nên đặt dư quá nhiều.

Ví dụ, bạn mới bắt đầu kinh doanh và chưa chắc chắn về:

Kích thước mác
Nội dung trên mác
Logo hoặc nhận diện thương hiệu
Chất liệu mác
Cách gấp hoặc vị trí may mác
Quy cách sản phẩm trong thời gian tới

Trong trường hợp này, đặt một lượng vừa phải sẽ an toàn hơn. Khi mẫu mã đã ổn định, bạn có thể tăng số lượng ở những lần sản xuất sau.

4. Những loại mác nào phù hợp để đặt dư?

Có thể cân nhắc đặt dư nếu đó là loại mác ít thay đổi theo từng sản phẩm và có khả năng sử dụng lâu dài.

Chẳng hạn:

Mác dệt logo/tên thương hiệu:
Nếu thương hiệu đã sử dụng cố định một mẫu logo, đây là loại khá phù hợp để chuẩn bị sẵn số lượng.

Mác Satin hoặc Cotton:
Nếu nội dung trên mác không thay đổi và được sử dụng cho nhiều đợt sản xuất, đặt dư một lượng hợp lý sẽ giúp chủ động hơn.

Thẻ bài (tag treo):
Nên cân nhắc kỹ hơn nếu trên thẻ có thông tin về giá bán, bộ sưu tập hoặc chương trình sản phẩm có thể thay đổi.

Nhãn có thông tin riêng cho từng sản phẩm:
Nếu mỗi mẫu quần áo lại có size, mã sản phẩm hoặc thông tin khác nhau thì không nên đặt dư quá nhiều, tránh tồn kho khó sử dụng.

5. Nên đặt dư bao nhiêu là hợp lý?

Không nhất thiết phải đặt dư thật nhiều chỉ vì đơn giá tốt hơn.

Bạn nên dựa vào tốc độ sử dụng thực tế và khả năng thay đổi mẫu mác.

Nếu sản phẩm bán đều và mẫu mác đã ổn định, có thể chủ động đặt thêm một lượng để dùng cho những đợt hàng tiếp theo.

Ngược lại, nếu thương hiệu mới ra mắt, sản phẩm chưa ổn định hoặc đang có kế hoạch thay đổi nhận diện, nên đặt số lượng vừa đủ cho giai đoạn đầu.

Quan trọng nhất là cân bằng giữa giá thành và lượng tồn kho.

6. Một mẹo nhỏ khi đặt tem nhãn lần đầu

Nếu chưa biết nên đặt bao nhiêu, bạn có thể trao đổi với đơn vị sản xuất về:

Số lượng sản phẩm dự kiến sử dụng
Tần suất nhập hàng
Mẫu mác có cố định lâu dài hay không
Khả năng thay đổi thiết kế
Số lượng tối thiểu và mức giá theo từng số lượng

Từ những thông tin đó, đơn vị sản xuất có thể tư vấn quy cách và số lượng phù hợp hơn thay vì chỉ lựa chọn theo mức giá thấp nhất.

Vậy có nên đặt dư tem nhãn mác không?

Có, nếu mẫu mác đã ổn định và bạn chắc chắn sẽ tiếp tục sử dụng.

Còn nếu thương hiệu mới bắt đầu, thiết kế vẫn có thể thay đổi hoặc sản phẩm chưa bán ổn định thì không nên đặt dư quá nhiều.

Một đơn hàng tem nhãn hợp lý không chỉ là đơn hàng có giá tốt, mà còn là số lượng phù hợp với kế hoạch sử dụng thực tế của thương hiệu.

Nếu bạn chưa biết nên đặt bao nhiêu mác cho đơn hàng đầu tiên, có thể gửi mẫu thiết kế hoặc hình ảnh sản phẩm cho Hà Phát. Bên mình sẽ dựa vào loại mác, số lượng và nhu cầu sử dụng để tư vấn phương án phù hợp hơn.

Hà Phát đồng hành cùng thương hiệu của bạn

In Dệt nhãn mác Hà Phát chuyên tư vấn và sản xuất mác dệt, mác in, thẻ bài (tag treo), tem dán decal... theo yêu cầu.

Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn để lựa chọn giải pháp phù hợp, góp phần hoàn thiện sản phẩm và nâng tầm hình ảnh thương hiệu ngay từ những chi tiết nhỏ nhất.